Kenapa Corporate Event Membutuhkan Lounge?
Gathering dan corporate event sering memiliki sesi yang tidak seluruhnya formal. Area lounge membantu peserta berbicara, beristirahat atau networking di luar sesi utama. Sewa bean bag untuk gathering dapat menjadi solusi seating yang fleksibel untuk zona tersebut.
Gunakan Berdasarkan Aktivitas
Jika area digunakan untuk networking, kelompokkan beberapa bean bag dalam beberapa cluster. Jika digunakan sebagai waiting area, prioritaskan akses yang mudah. Untuk activation, lounge dapat ditempatkan dekat booth tetapi jangan sampai menghambat jalur pengunjung.
Perhitungkan Kapasitas
Jumlah unit mengikuti luas area dan target kapasitas. Jangan lupa area untuk crew, kabel, meja, signage dan sirkulasi. Layout sederhana akan membantu vendor memahami kebutuhan.
Koordinasi dengan EO dan Venue
Corporate event biasanya memiliki timeline ketat. Pastikan PIC, jadwal loading, titik drop-off, lift dan akses venue disampaikan. Informasi ini membantu mengurangi miskomunikasi saat hari H.
Checklist Brief
- Tanggal dan jam event
- Lokasi venue
- Jumlah unit
- Luas lounge
- Jenis aktivitas
- Jam loading dan unloading
- PIC lapangan
Kesimpulan
Bean bag efektif sebagai elemen informal dalam corporate event ketika penempatan, jumlah dan alur peserta direncanakan sejak awal.